Hoek 100% digitaal

Vulden voorheen alle Hoek-medewerkers papieren dagrapporten in, die de administratie handmatig verwerkte, zijn we nu 100% digitaal. In één handeling de gewerkte uren invoeren en de papierstapel enorm verminderen. Juist op het gebied van communicatie, optimalisatie van werkprocessen en urenregistratie heeft het digitaal werken bij Hoek een vlucht genomen. In tijden van corona een fijne bijkomstigheid.

Digitaal boeken

We startten in het najaar van 2018 een pilot digitale urenregistratie met een vijfhoofdig Hoek-testteam. Het team testte vooral de functionaliteit op verschillende devices, en werden een vraagbaak voor de collega’s tijdens de latere uitrol. Met ondersteuning van businesspartners Groenvision, Interparts en Smart Business Solutions Luijk, de aanschaf van tablets en adequate training van medewerkers, was Hoek in 2019 al 100% digitaal op het gebied van uren boeken. Dit scheelt jaarlijks zo’n 100 ordners met papier.

Voordelen

Yolanda, personeelszaken: “Los van de enorme hoeveelheden papier en administratieve handelingen zijn wij als werkgever ieder moment up-to-date over de status van het project en is de werknemer zelf verantwoordelijk voor de registratie van zijn of haar uren. Vrijheid met verantwoordelijkheid en eigenaarschap.”

Peter, voorman: “De voordelen die ik ervaar van het digitaal boeken is vooral het afnemen van het vele papiergebruik. Ook ben ik blij dat ik constant kan zien hoe het met het urenoverzicht van het project staat. En direct kan bijsturen waar nodig.”

Werkplanning digitaal

Omdat we sinds maart zo min mogelijk medewerkers op de vestigingen wilden zien, delen we sinds die tijd de dagelijkse werkplanning via de bedrijfsapp en per e-mail op de tablets. Snel, efficiënt, altijd beschikbaar én ook hier weer papierbesparing.

Lisanne: “Ik ervaar de werkplanning via de app, als een groot voordeel. Je kunt zo al op de klus zien waar je morgen naartoe gaat, met wie en met welke auto.”

SDG 12

SDG 12

Verantwoorde consumptie en productie staat bij dit proces voor Hoek centraal. We gebruiken digitalisering en slimme techniek om papier gebruik te verminderen.

 

 

 

 

Meer weten? Vragen staat vrij en delen is vermenigvuldigen.